أهلًا
كل الأرقام والجداول بالتفصيل
أرقام اليوم مبنية على كل الحركات المسجلة. التكلفة محسوبة بمتوسط سعر الشراء لكل صنف.
التفاصيل
المخزون وأرصدة العملاء والموردين والخزنة أرقام تراكمية دايمًا — الفترة بتأثر على المبيعات والأرباح والمصاريف والشحن بس.
أصناف قربت تخلص
الأصناف: الرصيد والربح
شركات الشحن
لك عند العملاء
عليك للموردين
الأوردرات
التفاصيل
دوسة طويلة على أوردر بتختاره — وتقدر تختار كذا واحد وتغيّرهم مع بعض.
شركات الشحن
كل الأرقام والجداول القديمة
التفاصيل
بضاعة عند شركات الشحن
العميل عاين ورفض؟ البضاعة بترجع لشركة الشحن مش لمخزنك على طول. القطع دي لسه ملكك ومحسوبة في المخزون — بس مكانها برّه. سجّل «رجعت المخزن» أول ما تستلمها عشان تعرف اللي لسه معلّق.
كشف حساب
مشتريات
الفاتورة الواحدة ممكن تبقى كذا صنف ولون. تقدر تشتري بالكرتونة وتبيع بالقطعة — اكتب عدد القطع اللي في الكرتونة والسيستم هيحسب تكلفة القطعة. ومصاريف النقل بتتوزّع على الأصناف عشان تكلفة القطعة تطلع واصلة المخزن، وده اللي بيخلّي الربح صح.
الشيت بيفتح في إكسل عادي. املا رأس الفاتورة فوق وسطر لكل لون ومقاس تحت، واحفظه CSV زي ما هو، وبعدين ارفعه — هيتفتح قدامك في فورم الشراء تراجعه وتحفظه.
شراء جديد
مرتجع للمورد
⇄ استبدال مع مورد
بضاعة ما اتباعتش؟ رجّعها لنفس المورد وخد بدالها بضاعة تانية وادفع الفرق — المخزون والخزنة وحساب المورد بيتظبطوا لوحدهم.
↩ اللي هترجّعه بيخرج من المخزون
↪ اللي هتاخده بداله بيدخل المخزون
عندك ألوان ومقاسات كتير؟ املا «شيت الفاتورة» (من «نزّل شيت الفاتورة» فوق) وارفعه هنا بدل ما تكتبهم سطر سطر.
كل الفواتير في جدول
الخزنة
حركة نقدية
الدفتر كجدول · ومحافظ شركات الشحن
محافظ شركات الشحن
الفلوس اللي شركة الشحن حصّلتها من العملاء ولسه ما وصلتكش. لما تستلمها سجّلها كـسحب من شركة شحن فوق، فتتنقل للخزنة.
الأصناف
سعر البيع هنا بيتحط تلقائي في شاشة البيع، وتقدر تغيّره في أي عملية.
صنف جديد
اكتب الألوان والمقاسات مفصولة بفاصلة. الجدول تحت بيوريك رصيد كل لون ومقاس اشتريته فعلاً. ومش لازم تكتبهم هنا — أي لون أو مقاس جديد بتكتبه في فاتورة الشراء بيتسجّل لوحده.
ألوان ومقاسات معرّفة لسه ما اشتريتش منها (0)
دي مش في مخزنك — بتظهر هنا بس عشان تقدر تحطّ لها كود قبل ما توصلك. مش بتتحسب في المخزون ولا في تنبيهات النواقص.
اكتب سعر القطعة أو إجمالي العرض — التاني بيتحسب لوحده. الكميات الأكبر من آخر شريحة بتاخد سعرها.
العملاء والموردين
جهة جديدة
الجدول القديم وكشف الحساب بالمدين والدائن
المدفوع مقدّماً
فلوس طلعت من الخزنة عن حاجة لسه هتستفيد منها: رصيد فيسبوك اللي الإعلانات لسه ما صرفتوش، واشتراك اتدفع عن شهر لسه أيامه ما خلصتش. قايمة الدخل بتحسبها يوم بيوم وانت بتستخدمها مش يوم الدفع — والباقي هنا، وبيظهر في الميزانية «مصروفات مدفوعة مقدّماً».
رأس المال والشركاء
تفاصيل الميزانية
صافي الأصول لازم يساوي حقوق الملكية. لو في فرق، يبقى في حاجة مش مسجّلة — غالباً أرصدة افتتاحية ما اتسجّلتش كرأس مال شركاء.
الشركاء النسبة بتتحسب لوحدها من رأس مال كل واحد
شريك جديد؟ من «+ حركة رأس مال» فوق — فيه «+ شريك» جنب القايمة.
توزيع أرباح
ليه النسب دي؟
الفترة بتتقسّم عند كل تاريخ اتغيّر فيه رأس مال أي شريك، وكل شريحة بتاخد وزن بعدد أيامها.
حركة رأس مال
شريك جديد
جدول الشركاء وسجل كل الحركات والشرح
فلوس الشريك نوعين: رأس ماله (اللي حطّه، وبيحدّد نسبته) وأرباح مستحقة له (أرباح بقت ملكه ولسه ما أخدهاش، ومابتأثّرش على نسبته). لما توزّع أرباح، نصيب كل شريك بيتحسب بـالنسبة المرجّحة بالزمن مش بنسبته الحالية — الشريك اللي دفع فلوس في يونيو مياخدش نسبته الجديدة على أرباح يناير.
إزاي بيتحسب نصيب الشريك؟
فلوس الشريك نوعين، والفرق بينهم مهم:
| رأس ماله | أرباح مستحقة له | |
|---|---|---|
| إيه ده | الفلوس اللي حطّها | أرباح بقت ملكه ولسه ما أخدهاش |
| بيتحدّد إزاي | هو اللي بيدفعه | بيتحسب لما توزّع أرباح |
| بيأثّر على نسبته | أيوه | لأ |
الأربع حركات وأثر كل واحدة:
| الحركة | الخزنة | رأس ماله | أرباحه المستحقة | نسبته |
|---|---|---|---|---|
| دفع رأس مال | + | + | — | تزيد |
| سحب من رأس ماله | − | − | — | تقل |
| صرف أرباح له | − | — | − | ما تتغيّرش |
| ساب أرباحه رأس مال | — | + | − | تزيد |
خد بالك من الفرق بين سحب من رأس ماله وصرف أرباح له: الاتنين بيطلّعوا فلوس من الخزنة، بس الأول بيقلّل حصّته في الشركة والتاني لأ. القاعدة: بياخد من أرباحه؟ صرف أرباح. بيقلّل حصّته؟ سحب من رأس ماله.
ليه النسبة مرجّحة بالزمن؟
لأن النسب بتتغيّر. لو شريك كان ٢٠٪ من يناير لمايو وبعدين دفع فلوس فبقى ٣٣٪، مينفعش ياخد ٣٣٪ من أرباح السنة كلها — هو مكانش شريك بالنسبة دي في نص السنة الأولانية. السيستم بيقسّم الفترة عند كل تغيير وبيرجّح كل شريحة بعدد أيامها.
وقت التوزيع، اضغط «ليه النسب دي؟» تحت الجدول عشان تشوف الشرائح بتواريخك الحقيقية.
الأرباح المحتجزة = كل الأرباح من البداية ناقص اللي اتوزّع. ودي السقف الأعلى للتوزيع. بس الصرف النقدي سقفه رصيد الخزنة، لأن جزء من الأرباح ممكن يكون محبوس في مخزون أو عند عملاء.
رأس مال ≠ ربح. لو سجّلت رأس مال ١٥٠ ألف، الخزنة هتبقى ١٥٠ ألف بس الأرباح المحتجزة صفر — دي فلوس الشركاء نفسهم مش مكسب. الربح مبيظهرش غير لما تبيع بضاعة بأكتر من تكلفتها. عشان كده زرار «احسب الأنصبة» بيرفض أي مبلغ أكبر من الأرباح المحتجزة، مهما كان في الخزنة فلوس. لو شريك عايز يسترجع من فلوسه قبل ما يبقى في أرباح، ده «سحب من رأس ماله» مش توزيع أرباح — وبيقلّل نسبته.
الشركاء
«الاسم» بيغيّر اسم الشريك وتليفونه. «المبالغ» بتوديك لحركاته عشان تعدّل مبلغ أو تاريخ. والنسب بتتحسب لوحدها بعد أي تعديل.
سجّل الشريك ورأس ماله من زرار «+ حركة رأس مال» فوق — فيه «+ شريك» جنب القايمة لو الشريك لسه مش مسجّل.
سجل حركات رأس المال
استرداد رأس المال للشركاء كل شريك كسب كام ورجعله كام
التسعير
الشاشة دي بتجاوب على سؤال واحد: أبيع الصنف ده بكام؟ قدّامك تكلفة القطعة واصلة مخزنك (سعر المورد + نصيبها من النقل)، واكتب سعر البيع — أو اكتب نسبة الربح اللي عايزها والسعر يتحسب لوحده. مفيش حركة بتتسجّل في الدفاتر من هنا؛ اللي بيتغيّر هو سعر البيع المسجّل على الصنف، اللي بينزل لوحده في الأوردر وبيتحسب منه الربح.
🧮 احسب أوردر — من غير ما يتسجّل حاجة
اختار الأصناف والكميات، والسعر بيتملي لوحده من سعر الصنف (أو سعر الجملة لو الكمية توصله) — وغيّره لو هتعمل سعر خاص. الصنف اللي ليه كذا لون: اختار اللون، والتكلفة والسعر بيبقوا بتوع اللون ده. التكلفة = تكلفة القطعة الواصلة + «المصاريف الإضافية» اللي في جدول الأسعار.
الشحن بيتحسب مرة على الأوردر كله، مش على كل قطعة.
المخزون
الجدول الكامل بالتفصيل · وكل الأرقام
الرصيد بكل لون ومقاس
التفاصيل
تقارير
كل الأرقام هنا بتتبع نفس فترة لوحة المتابعة.
الميزانية العمومية
قايمة الدخل
تقييم الأداء
الأوردر الواحد — دلوقتي وبعد الخطة
القرارات اللي بتزوّد الربح
أسعار البيع الجديدة لكل صنف
الإعلان حسب المصدر
المخاطر
المخزون والكاش
ملاحظات محاسبية
قايمة الدخل
عشان تبدأ تكسب
وعشان أكسب مبلغ معيّن؟
تفاصيل التكاليف — إيه الثابت وإيه المتغيّر
التكاليف المتغيّرة بتزيد كل ما تبيع أكتر (تكلفة البضاعة، الشحن، التغليف). والثابتة بتتدفع مهما حصل (إيجار، مرتبات). اللي بيفضل من كل جنيه بعد المتغيّر اسمه هامش المساهمة — وهو اللي بيغطّي الثابت، واللي يزيد بعده يبقى ربح.
تقييم الأداء
ربح كل صنف بعد تكلفة التشغيل والشحن
أعلن عليه بيكسب بعد الإعلان والشحن · بيعه مع قطعة تانية بضاعته بتكسب بس الإعلان بياكله لوحده · راجع سعره بيخسر في كل قطعة · واقف عندك منه ومحدش طلبه
الربح شهر بشهر هل بتتحسّن ولا بتتراجع؟
أنهي صنف بيكسّب وأنهي بيخسّر هامش كل صنف ومساهمته
هامش القطعة = سعر بيعها − تكلفتها. الصنف اللي هامشه سالب بتخسر في كل قطعة بتبيعها.
مين عليه فلوس وبقاله قد إيه أعمار الديون
لو حصل كذا يبقى إيه؟ تحليل الحساسية
غيّر النسب وشوف الربح والتعادل بيتحرّكوا إزاي. اكتب 10 لزيادة ١٠٪ و-10 لنقص ١٠٪. الأرقام تقديرية وما بتتسجّلش.
أفضل الأصناف المبيعات والربح والمرتجع لكل صنف
أفضل العملاء مين بيشتري أكتر
أداء المحافظات مين بيجيب إلغاءات
أداء المسؤولين شغل كل واحد في الفريق
رسومات
نفس أرقام «قايمة الدخل» في التقارير بس في شكل رسمة، وبتتحدّث لوحدها بعد كل حركة. قف على أي عمود (أو دوس عليه في الموبايل) تشوف تفاصيله. كل بند ليه لون واحد في كل الرسومات — الإعلان أخضر في التلاتة.
فلوسك راحت فين؟
الأوردر الواحد: بيدخل كام وبيكلّف كام؟
الإعلان بيجيب أوردرات؟
أيام الإعلان متعلّمة بخلفية وردي في الرسمتين. الإعلان بيتسجّل يوم الدفع، فالأوردرات ممكن تيجي بعده بيوم أو اتنين.
سجل الحركات
آخر ١٠٠ حركة، وكل واحدة مسجّل عليها اسم اللي أدخلها ووقتها.
مراجع الحسابات
السيستم بيراجع كل حساباتك لوحده كل ما تفتحه: المصاريف ومعالجتها، الأوردرات وشركات الشحن، المخزون، والميزانية. الفحص بيقرا بس — مش بيغيّر حاجة. دوس على أي مشكلة تشوف الأوردرات أو المصاريف اللي فيها، ودوس على السطر يفتحهولك تصلّحه.
ماشي إزاي؟
الشاشة دي بتقرا حركاتك وتقولك إنت ماشي صح ولا لأ، وتعمل إيه. بتتحدّث لوحدها بعد كل حركة. المسطرة: هامش البضاعة ✓ 40% أو أكتر · ✗ أقل من 30% — الإعلان على الأوردر (مصاريف الخزنة اللي نوعها «إعلانات») ✓ أقل من تلت ربح بضاعة الأوردر · ✗ أكتر من النص — الشحن ✓ العميل بيدفع زي الشركة · ✗ أكتر من 25 من جيبك في الأوردر — الرفض والإلغاء بيتحسب من 5 أوردرات خلصوا: ✓ أقل من 10% · ✗ 20% أو أكتر.
مؤشراتك
اعمل إيه النهارده
فلوسك فين
الإعدادات
البيانات محفوظة ومشتركة بين كل من يفتح هذا الملف. خُد نسخة كل فترة.
المزامنة بين الأجهزة
لما تشغّلها، كل الأجهزة بتشوف نفس البيانات وبتتحدّث لوحدها كل ٤ ثواني. الإعداد بيتعمل مرة واحدة، وبعدها تحط نفس الرابط والمفتاح في كل جهاز.
خطوات التجهيز مرة واحدة
- افتح supabase.com واعمل حساب مجاني، وبعدين New project. استنى دقيقتين لحد ما يخلص.
- من القايمة اليمين افتح SQL Editor، اضغط زرار "نسخ كود التجهيز" فوق، الصق الكود، واضغط Run.
- من Project Settings › API Keys افتح تبويب Publishable and secret API keys وانسخ الـ Publishable key (اللي بيبدأ بـ sb_publishable_). لو المشروع قديم، خُد الـ anon من تبويب Legacy API Keys. والـ Project URL من صفحة المشروع.
- خُد الـ Publishable بس — أي مفتاح فيه كلمة secret أو service_role ما يتحطش هنا خالص.
- اضغط "تشغيل المزامنة". كرّر الخطوة دي على كل جهاز بنفس الرابط والمفتاح.
التخزين
إصدار السيستم: —
البيانات بتتحفظ لوحدها في ذاكرة المتصفح مع كل حركة. لو ربطت ملف على جهازك، هيتكتب فيه نسخة كاملة بعد كل تعديل — ودي أضمن طريقة، لأنها بتفضل موجودة حتى لو مسحت بيانات المتصفح أو نقلت الملف لجهاز تاني.
مين بيشوف إيه
كل واحد في الفريق بحساب ورقم سري، وإنت اللي بتحدّد الشاشات اللي يشوفها. مهم تعرف: ده قفل على الشاشة — بيمنع الفضول والغلط، بس حد بيفهم في التقنية يقدر يتخطّاه. للأمان الحقيقي محتاجين سيرفر.
مستخدم جديد
ده أول حساب — اعمله باسمك إنت. سيب كل الشاشات متعلّمة، لأن «الإعدادات» هي اللي بتضيف منها باقي الفريق. بعد ما تدخل، ضيفهم واحد واحد بالصلاحيات اللي تحبها.
سيبها فاضية لو مش عايز تغيّر الرقم السري.
الشاشات اللي يشوفها
صلاحيات إضافية
لو شيلت «يشوف الأرباح والتكاليف»، أرقام الربح وتكلفة الشراء هتختفي من الشاشات اللي بيشوفها.
ترقيم الأوردرات
كل أوردر بياخد رقم تسلسلي، والرقم ما بيترجّعش حتى لو حذفت الأوردر — عشان ما يبقاش في أوردرين بنفس الرقم على بوليصتين. لو كنت بتجرّب السيستم وحذفت اللي سجّلته، الترقيم هيفضل ماشي من فوق. الزرار ده بيرجّعه من ١.
الأوردرات الموجودة هتتعاد ترقيمها بترتيب التاريخ. لو طبعت بوالص فيها الأرقام القديمة، الأرقام اللي عليها مش هتطابق السيستم بعد كده.
تهيئة السيستم
بيمسح كل الحركات: الأوردرات والمشتريات والخزنة والأصناف والعملاء والموردين — من الجهاز ومن السحابة ومن أجهزة الفريق كلها. الإعدادات وبيانات المزامنة بتفضل زي ما هي. مفيش تراجع بعد التأكيد.
هننزّل نسخة احتياطية تلقائيًا قبل المسح. اكتب كلمة مسح في الخانة عشان الزرار يشتغل.
الأرصدة الافتتاحية
لو بدأت تستخدم السيستم والبيزنس شغّال قبل كده، سجّل هنا اللي كان موجود يوم البداية: فلوس الخزنة، البضاعة اللي عندك، وأرصدة العملاء والموردين. من غيرها التقارير هتبدأ من الصفر وأرقامك هتبقى ناقصة.
بتتسجّل كفاتورة شراء بمدفوع صفر — فبتدخل في متوسط التكلفة من غير ما تأثّر على الخزنة ولا تعمل مديونية لمورد.
إقفال الفترة
بعد ما تقفل شهر، مفيش أي حركة تاريخها في الفترة دي تتعدّل أو تتحذف. ده اللي بيخلي الرقم اللي وزّعت عليه أرباح ثابت — ومن غيره أي تعديل قديم بيغيّر تقارير قفلتها خلاص.
الإعدادات
تصدير واستيراد
الاسترجاع بيضيف السجلات الناقصة ولا يمسح الموجود.